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Un conseil d'administration élu supervise la maintenance et prend les décisions sur les travaux nécessaires. Les propriétaires s'engagent dans une structure communautaire où chacun contribue à la préservation du bâtiment.
La convention IRSI (en vigueur depuis 2018) encadre les sinistres impliquant un tiers. Pour les dégâts inférieurs à 1600€, l'assureur de l'occupant prend en charge l'indemnisation. Au-delà, l'assureur du locataire mandate un expert.